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集团电子邮件系统版本升级
发布于:2017-12-28 15:16 点击量:
        自12月22日起,集团信息中心对集团原有的Coremail XT电子邮件系统V3.0进行大版本升级,升级后的最新产品版本为V5.0,此版本最大程度减少了电子邮件系统在兼容性和安全性等方面的隐患,全面提高了安全防范能力和终端用户的邮箱使用体验。

        五大模块  全新优化浏览界面

        Coremail XT电子邮件系统V5.0包含我的邮箱、我的日程、文件中心、联系人、应用中心等五大模块,采用HTML5技术大幅提高浏览速度,根据多种企业办公场景,对页面框架进行了重新规划设计,采用全新前端框架的极致风格,给用户带来更好的交互体验,应用websocket技术实现收件实时提醒,起到及时督办邮件的作用。

        四项新增  全面提升邮箱功能

        V5.0版本企业邮箱新增邮件待办、来往附件、邮箱共享、阅后即焚等功能。用户利用邮件待办可对自己即将要办的任务邮件进行分类,标记为待办邮件,从时间上对任务进行管理,系统会在对应的时间对用户进行“今天有×封待办邮件”提醒,以防用户在忙碌时错过对邮件任务的处理。来往附件可以对用户所有附件进行管理,可进行下载、保存到网盘、发信等操作,同时便于快速搜索邮件的附件。协同工作中,可能需要把一个人的邮箱共享给另外一个人,授权对方查看或者以您的名义发送邮件。不同于“公共邮箱”多人登录一个邮箱的概念,V5.0版本企业邮箱对共享邮箱做了严格的权限控制,提供了“只读”、“代表”和“代理”三种权限,对邮件的读取、读信状态和发送信件操作都有不同的控制,提高了共享邮件的安全性。

        多级密码  全面增强邮箱安全性

        新升级的邮件系统采用了全新的钓鱼诈骗预警机制,对高危可疑邮件进行提醒,对打开可疑链接进行提醒。在沙盒模式下可对写信模块代码进行检查,以排除使用不安全且含恶意代码函数的可能性,可防止跨站脚本攻击,保证发信安全。系统启用全密码保护机制,包括动态密保、邮件密码、文件夹单独密码、锁屏密码、网盘密码,从不同的保护强度、不同的保护方式、不同的应用场景等多方面保护用户的密码安全。

        统一账号  确保企业邮箱机密管理

        企业邮箱统一设置为“OA账号@hsjq.com”形式,有助于树立统一的企业形象,当外人收到一封企业邮件时,可根据来信域名方便地查询企业网站,企业在日常通信中即可做到自身品牌宣传;其次,员工离职,企业邮箱可以顺利收回,避免了因员工流动造成的邮件机密损失,所有业务联系可以通过后台运行进行保留和延续。若日常工作使用非OA邮箱,员工离职后,仍可能通过个人邮箱带走部分工作客户业务。最后,通过V5.0版本的邮件监控功能,可以有效跟踪及监督到企业核心机密信息,自动记录并保存,在企业发生泄密事件时,可以定位泄密人员,减轻企业损失。

        集团原有的电子邮件系统V3.0自2013年10月份上线以来,已经平稳运行了4年多的时间,该次大版本升级是集团信息中心对电子邮件系统新技术、新应用的及时调整和跟进,便于提升用户的使用体验。